Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej flairhouse.pl.

Administratorem danych osobowych jest Kamil Markiewicz prowadzący działalność pod nazwą FlairHouse z siedzibą w Strumianach 6, 62-025 Kostrzyn.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Gromadzenie danych

Podczas korzystania ze strony internetowej flairhouse.pl możemy gromadzić następujące dane:

  • Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu kontaktowym, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o planowanym wydarzeniu.
  • Informacje o urządzeniu i przeglądarce, takie jak: adres IP, typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu, system operacyjny.
  • Informacje zbierane automatycznie za pomocą plików cookies, pamięci przeglądarki oraz logów technicznych serwera.

Pola oznaczone gwiazdką (*) w formularzach są obowiązkowe – brak ich podania uniemożliwi nam odpowiedź lub przygotowanie oferty. Pozostałe dane są dobrowolne.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego.
  • Przygotowania i przedstawienia oferty na usługi barmańskie.
  • Realizacji umowy o świadczenie usług barmańskich.
  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w tym bezpieczeństwa formularza kontaktowego.
  • Prowadzenia podstawowych analiz technicznych na podstawie logów serwera.
  • Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (uzasadniony interes administratora).

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie obsługi zapytań ofertowych i realizacji usług.
  • Obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności podatkowego i rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony, obsługa techniczna serwisu oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularzy, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z realizacją umowy – 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymogi podatkowe).
  • Dane konieczne do ustalenia lub obrony roszczeń – do przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat).
  • Logi techniczne serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i obsługi technicznej strony, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Prawo do usunięcia danych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  • Jeżeli w przyszłości dane będą przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik będzie miał prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Hostido Sp. z o.o. – hosting, serwer poczty, obsługa sesji technicznych i logów serwera (umowa powierzenia).
  • Cloudflare Inc. – usługa DNS, certyfikat SSL, zabezpieczenia, ochrona przed botami oraz dostarczanie zasobów technicznych/CDN.
  • Google Ireland Limited / Google LLC – dostarczanie czcionek Google Fonts.
  • Dostawcy bibliotek CDN, w szczególności cdnjs/Cloudflare – dostarczanie ikon Font Awesome.
  • Organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

7a. Przekazywanie danych poza EOG

Strona korzysta z Google Fonts w celu wyświetlania czcionki Poppins. Podczas pobierania czcionek przeglądarka może łączyć się z serwerami Google i przekazywać dane techniczne, takie jak adres IP oraz informacje o przeglądarce. Strona nie ładuje skryptów analitycznych z Google przy zwykłym wyświetleniu strony.

Strona korzysta także z usług Cloudflare oraz cdnjs/Cloudflare w celach technicznych, bezpieczeństwa i dostarczania bibliotek, takich jak ikony Font Awesome. W związku z tym dane techniczne, w szczególności adres IP i informacje o przeglądarce, mogą być przetwarzane przez tych dostawców.

Linki do profili społecznościowych prowadzą do zewnętrznych serwisów, takich jak Instagram, Facebook, YouTube i TikTok. Po kliknięciu takiego linku dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności danego serwisu.

Jeżeli dane techniczne są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer odbywa się na podstawie właściwych mechanizmów prawnych, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych (SCC) albo innych zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona wykorzystuje wyłącznie techniczne mechanizmy niezbędne do jej prawidłowego działania. Należą do nich w szczególności plik __cf_bm ustawiany przez Cloudflare w celu ochrony przed botami, sesyjny mechanizm bezpieczeństwa formularza kontaktowego (token CSRF) oraz zapis w pamięci przeglądarki cookiesAccepted, który służy wyłącznie do zapamiętania, że Użytkownik zamknął komunikat o cookies.

Te mechanizmy nie służą profilowaniu ani marketingowi i nie wymagają zgody. Użytkownik może je zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki, lecz część funkcji strony, w szczególności formularz kontaktowy albo komunikat o cookies, może wtedy nie działać prawidłowo.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

9a. Automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej flairhouse.pl.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • Listownie: Kamil Markiewicz, Strumiany 6, 62-025 Kostrzyn
  • E-mailowo: kontakt@flairhouse.pl
  • Telefonicznie: +48 662 855 135